第一章、總則
1. 社團名稱：雲林科技大學網球社
2. 成立宗旨：為了帶動雲科大的網球運動風氣，讓更多老師與學生能夠正確地學到網球相關知識與基本動作，讓會打網球的人更多。
3. 成立目的：本社以帶動與提倡網球運動的風氣，藉由社團活動培養社員們擁有正當的體育運動之習慣，並藉由社團之間人與人的互動進而增進人際關係。
4. 社團展望：
近程：藉由舉辦校內網球比賽讓每位在校生有機會可接觸到網球。
中程：藉由舉辦縣市內各大專院校的社團交流賽，慢慢的一步步推廣網球運動。
長程：將縣市內的社團交流賽規模擴大，希望有機會舉辦全國性的大專院校社團交流賽。
5. 社址：640雲林縣斗六市大學路三段123號
第七章 、活動制度(新增條例)
第二章、組織型態
由於上屆的組織型態只有分成活動組、器材組、總務組、美宣組，但是經過一學期的活動下來這屆幹部一致認為美宣組的工作量太大、不堪負荷。於是將原先美宣組所負責的文書、網宣部分獨立出來，但是這屆幹部人數不足無法成立一個真正的文書組，於是就由平常工作負擔比較小的副社長擔任一職。
第三章、職權分配
顧問團(已退休的幹部為主)
第一條 輔助社長，隨時都要關心社團現在營運狀況，是否發生問題，且在現任幹部需要協助時全力協助之。
社長
第一條 必須完全掌握社團的營運狀況。
第二條 督導各幹部工作完成度。
第三條 負責召開幹部會議與社員大會。
第四條 協調各組間意見之糾紛。
第五條 定期舉辦幹部會議。
第六條 組織幹部並分配各組織權力及義務。
第七條 社課安排及社課教學。(新增條例)
第八條 團即時通訊管理。(新增條例)
第九條 收幹部會議之手寫稿。(新增條例)
第十條 資料歸檔。(新增條例)
第十一條 擔任各項會議決議之總指揮，並完成指導老師交辦之事務。
副社長
第一條 協助社長處理本社社務。
第二條 社長因故缺席時，得由副社長暫時代理其職務。
第三條 執行指導老師及社長交辦之任務。
第四條 協助社長，指導各組執行任務。
第五條 與社長一同關心社內營運事務。
第六條 協助社長監督幹部確實做好各組負責的任務
第七條 集社簽到/退表、會議簽到表之製作。(新增條例)
第八條 集社日誌之製作。(新增條例)
第九條 集社簽到表與集社日誌資料保管及歸檔。(新增條例)
第十條 任何緊急狀況之處理(如有人受傷、身體不適…等)。(新增條例)
活動組
第一條 安排活動中的細節，如團康、流程。
第二條 準備多類型團康遊戲。
器材組
第一條 掌管器材借用與歸還。
第二條 定期清點器材，每個月列表公布耗損及補充耗材。
第三條 負責協調場地器材借用與歸還。
第四條 器材購買(若器材需要自行製作，則負責買好所需材料)。(新增條例)
第五條 器材總表如有更新需隨時更新並讓所有工作人員知道。(新增條例)
第六條 活動前後核對最新之器材總表，確認所有器材之項目、數量是否相符。(新增條例)
第七條 現有器材分配負責人(所有幹部均可分配)。(新增條例)
第八條 需要購買之器材分配負責人(只能分配給器材組組員)。(新增條例)
總務組
第一條 與前任總務長清點將列入移交之社團經費、帳冊、憑證與器材，保管審查通過之預算書及結算書。
第二條 負責統整社費及其他活動之總結餘款項，並切割出各項活動之預算。
第三條 社團經費之保管、統計及移交。
第四條 每個月結算一次社團經費並公告於社團佈告欄。
第五條 保管並審核各項開支及收入之收據，並且對不正常之收入與支出提出異議，交由幹部會議討論。
第六條 協助社團採購器材與耗材。(新增條例)
第七條 各部門之經費預估。(新增條例)
第八條 活動結束後製作活動總收支表並公告於社辦佈告欄。(新增條例)
第九條 保險辦理。(新增條例)
第十條 社服之訂購。(新增條例)
第十一條 餐點、餐盒之訂購。(新增條例)
第十二條 紀念品購買。(新增條例)
美宣組
第一條 負責指揮完成社內活動的各種海報(流程海報、宣傳海報、成果海報…等)之製作。
第二條 定期更新社內辦之室內佈置。
第三條 活動若需要計分海報或相關點數也由美宣組負責。(新增條例)
第四條 宣傳單之設計及製作。(新增條例)
第五條 購買美宣所需之材料(如雙面膠、膠水、護貝紙…等)。
第六條 設計新的吉祥物及社徽 (依每屆狀況，不一定要每屆都做更新) 。(新增條例)
文書組(新增之組別)
第一條 製作活動簽到/退表、回饋單、獎狀及感謝狀。
第二條 活動若需要計分總表(非海報形式)則由文書組負責。
第三條 社員基本資料表(要附電子檔照片)保管及歸檔，有繳交社費者即要填寫，放在社員名冊使用。
網宣組(新增之組別)
第一條 社團部落格之維護及管理。
第二條 社團BBS之維護及管理。
第三條 照片之上傳(篩選照片由攝影組負責)。
第四條 團訊息之網路公告。
攝影組(新增之組別)
第一條 活動、平日集社之攝影及拍照。
第二條 活動影片或集社點滴之影片製作。
第三條 集社點滴影片之保管及歸檔。
相片之篩選。第四章、社團財務運作簡介
一、社團經費來源：
來自社員們繳交的社費200元、熱情龍潭、中山路店家贊助、課指組及學生會活動補助。
二、社團財務運作方式：
社團的經費及收支情形由現任財務長負責管理及規畫，在月底財務長必須貼出該月的經費收支表，以對其他幹部表示負責。
在平日若有社員或幹部需要購買物品，請先得到器材長的同意才可以去購買，在購買完後請把物品跟收據給器材長核對；在活動中時所需要的物品，在籌劃會議討論完後由負責的小組去購買，在購買完後請把收據交給財務長。
三、社團財務請錢方式：
在購買完後請用鉛筆在收據上寫上“用途”及“代買人姓名”再交給器材長，在器材長核對物品無誤之後，器材長會將發票交給財務長，再由財務長把錢交給代買人。
(※請錢期限為發票日期後一星期內)
第五章、幹部交接方式
一、由於考量到上屆幹部交接的方式（選罷法），但對於沒有心在社團的人即便是擔任幹部後也不會想繼續待在社團裡。基於上述之原因，為了避免社團運作之不正常，下屆幹部之選拔改為由各幹部找各自合適的接班人。
第一條 各組不需要安排副組長。
第二條 各組組員均由組長挑選合適人選當任。
第三條 本社不採罷免去除職位，也不接受自願卸任，若因此造成社團營運不利，是所有該屆幹部之責任，名聲的好壞也會流傳至以後，所以請接了幹部就好好對自己負責、好好對社團負責。
第六章、會議進行
一、 活動會議：
第一條 活動相關會議(含籌備會議、檢討會議)由活動總召決定主席。(新增條例)
第二條 籌備會：議擬定企劃草案後，將進度分配完成，並以零籌、一籌、二籌以此類推召開籌備會議。
第三條 主席需在零籌會議前一星期決定開會日期及時間，並在會議前三天通知。(新增條例)
第四條 行前會議：於活動前進行活動進行方式、所需器材等之檢驗。
第五條 檢討會議：於活動完全結束後，立即召開檢討會議。若為長期活動，每天召開當天之檢討會議。並於整體活動結束後召開總檢討會議。
第六條 在所有人確定會議資料表無誤後，紀錄要把會議結果手稿交給總召。(新增條例)
二、 幹部會議：
第一條 各幹部如果有事項要通知或有各部門問題需要討論解決時即可召開，由該部門之領導者擔任主席。(已更新)
第二條 在所有人確定會議資料表無誤後，紀錄要把會議結果手稿交給社長。(新增條例)
第三條 主席需在會議一星期前決定會議日期及時間，並在會議前三天通知。(新增條例)
三、 會議記錄(活動&幹部會議)：(新增條例)
當任紀錄的順序如下： 社長-副社-活動-美宣-總務-器材 P.S每一屆可以依幹部多寡來決定順序。
1. 當主席不當紀錄，主席以輪空的方式跳過這一次記錄。
2. 在會議結束後必須在公布欄寫上下一次會議的紀錄。
3. 會議遲到者(活動&幹部會議)：(新增條例)
4. 一般人員及記錄者遲到，直接擔任下一次會議紀錄；主席若在所有該會議中遲到N次，需擔任下一個活動或幹部會議的紀錄N次。
5. 補當紀錄的處罰以〝當主席不當紀錄〞為原則。
四、 會議規定(活動&幹部會議): (新增條例)
1. 會議時間如果太長，主席必須一小時安排一次十分鐘休息時間。
2. 每個人把自己該準備的事項記錄下來，但不必繳交。
3. 應到人員不得無故遲到，更不可無故缺席，會議最慢延後五分鐘開始。
4. 紀錄要於會後三天內將會議結果資料表以簽收方式寄給所有會議應到人員。
5. 凡參加此會議之人員請務必確實簽收會議結果資料表，無論有無任何問題皆須回信給紀錄。
6. 會議結果資料表有修改，紀錄一律要重寄一封信給大家。
7. 會議結果手稿繳交完畢後，請活動總召妥善保管，於資料歸檔時一律繳交給社長。
五、 違反會議規定者：(新增條例)
違規一項及罰金50元贊助社團，兩項繳交100元…依此類推，不得異議。
1. 會議進行中遲到超過五分鐘者。
2. 會議進行中除了開水之外，吃任何食物或喝任何飲料者。
3. 會議進行中手機發出聲響者。
4. 會議進行中隨意起立或離開者。
5. 會議結束後將個人會議手寫資料稿留在社辦者。
六、 郵件規格
1. 開會通知：【網球社】- "活動名稱"- 開會通知
2. 寄送會議資料：【網球社】組別 - "會議名稱"- 類別- YYZZ(日期)
3. P.S當電子檔繁多時，須在最後附上一個全部的壓縮檔。
第七章 、活動制度(新增條例)
七、 活動前相關規定：
1. 除了經費預估表部分，活動總召負責企劃書之其他部分撰寫(包含活動中需要的闖關卡、報名表也要一併完成)。
2. 企劃書中，活動總召需要列好自己安排活動所需之器材(含現有器材、需要製作之器材)，並打好第一版器材總表給總務長經費預估。
3. 經費預估表完成後，活動總召必須將所有資料(含闖關卡、報名表、器材總表第一版，經費預估表)整合為一份完整企劃書。
4. 完整企劃書完成後，寄信給所有幹部檢查，幹部發現日期不相符或有錯別字盡快回報給總召修改，總召修改完畢後須重新寄給幹部群。
5. 活動總召要在活動兩週前將完整企劃書(幹部檢查完畢)送交至課指組。
6. 白單下來時，總召需將審核通過之白單拿給學生會蓋章，並將影本妥善保管，資料歸檔時需要使用。
7. 任何活動依情況安排副總召。
8. 活動中如果需要幹部群中沒有安排之職位(例如櫃檯、音控…等)，請總召自行分配工作量較小之幹部擔任該職位。
9. 每次活動會議結束後，各部門組長請分配部門工作給組員群，並帶頭和組員群好好處理份內工作。
10. 活動過程中若部門有工作進度嚴重落後，請提出讓總召知道，並請總召調派其他工作進度較快之部門的些許人員協助。
八、 活動後：
1. 資料保管及歸檔由社長一人負責(但不包含集社簽到表、集社日誌、社員基本資料表、集社點滴影片)。
2. 檢討會結束後，各部門負責之資料由各部門組長分配處理，處理完畢最慢於檢討會結束後第7天，由各部門組長將資料寄給活動總召進行第一階段審核，若歸檔資料有誤會退還歸檔資料，直到修改制最完善後，再寄給活動總召。………………………流程一
3. 活動總召將資料審核結束後，最慢於開完檢討會後第14天將所有相關資料寄給社長進行第二階段審核，審核通過即由社長保管及歸檔，若未通過則回到流程一。…………………………流程二
4. 資料歸檔完成日期不規定，直至所有資料經過兩階段審核通過後方算完成。
5. 最新版電子檔(經社長審核通過後)資料，請活動總召儲存於各自電腦中，社長歸檔時也會另外儲存一份，已達到資料備份之目的。
6. 活動或幹部會議結束後，會議主席要將會議擬定資料電子檔即手寫稿交由社長保管及歸檔。
三、各部份負責資料分配表………………………………………重要
部門 | 各組負責之資料，並於活動結束後繳交至總召。 |
主席 | Ø 會議資料(開會前準備)電子檔。 Ø 若會議資料(開會前準備)自己有寫手稿也保留。 Ø 會議結果(開完會後)電子檔。 Ø 會議結果手稿。 Ø 活動白單影本(以審核通過)。 Ø 完整版企劃書(若有闖關卡、報名表也包含)電子檔。 Ø 闖關卡及報名表(拿給參加活動者填寫之實際資料，不是電子檔)。 |
活動組 | Ø 團康遊戲詳細資料電子檔之統整。 |
美宣組 | Ø 相關海報(流程海報、宣傳海報、成果海報…等)成品，若用電腦輸出要附上電子檔。 Ø 活動若需要計分海報或相關點數，則需負責海報、點數之成品，若用電腦輸出要附上電子檔。。 Ø 宣傳單成品，若用電腦輸出要附上電子檔。 |
文書組 | Ø 活動簽到/退表、回饋單電子檔與實際填寫資料。 Ø 感謝狀及獎狀電子檔。 Ø 活動若需要計分總表(非海報形式)，計分表電子檔與實際資料也由文書組負責。 |
攝影組 | Ø 活動影片&照片電子檔。 |
網宣組 | 以下並不用繳交，但請自動自發做好該做的工作，社長與總召也會檢查。 Ø 社團部落格之維護及管理。 Ø 社團BBS之維護及管理。 Ø 照片之上傳(篩選照片由攝影組負責)。 Ø 社團訊息之網路公告。 |
總務組 | Ø 活動總收支表(要註明活動前後社團餘額)電子檔。 Ø 保險名單電子檔。 Ø 保單實際資料。 |
器材組 | Ø 活動最新版器材總表電子檔。 Ø 場地借用單影本(審核通過)。 |
第八章、社團規範與規範之修訂
一、 規範制定程序
1. 由本社之幹部共同細心討論擬定之。
2. 經學校審核後生效，使制定完成。
二、 規範修定程序
1. 任何時候發現組織章程有缺失、遺漏之處，應立即提出，由幹部會議討論過後擬定修改草案在經由規範制訂程序完成修訂。
